Zo werkt onze heatmap

In één oogopslag inzicht in je gebouw

18 mei 2020

Een groep collega’s heeft een onverwachte vergadering en zoekt een vrije ruimte. Tevergeefs, want alles zit vol. Jij als facilitair manager krijgt vervolgens alle klachten over je heen. Onder- en overbezetting is dan ook hét hoofdpijndossier van menig facility manager. BeSense geeft door middel van data inzicht in hoe ruimtes worden gebruikt en of het gebouw optimaal en op de juiste manier wordt benut, óók in tijden van de 1,5 metersamenleving. Om makkelijker met deze data te kunnen werken, is de heatmap in het leven groepen. Maar wat is dit en wat kun je er precies mee? Hugo, Product Owner bij BeSense, legt het je uit.

De oorsprong

“Data, data en nog meer data. Onze sensoren genereren enorm veel bruikbare informatie, waarmee je tot in detail kan uitzoeken waar het goed en minder goed gaat in je gebouw qua bezetting en benutting, vertelt Hugo. Uit de praktijk is echter gebleken dat het voor de facility manager nog wel eens lastig kan zijn om direct te zien waar het probleem zich voordoet. Daardoor ontstond de wens om specifiek in te kunnen zoomen op datgene wat goed of juist minder goed gaat. Daarom is de heatmap geïntroduceerd, waarmee je in één oogopslag kan zien hoe de bezetting en benutting van het gebouw zich tot elkaar verhouden. Enerzijds heb je dus alle data tot je beschikking en anderzijds kun je met de heatmap direct problemen vaststellen en daarop reageren.”

Hoe werk je met de heatmap?

“In bovenstaande afbeelding zie je onze heatmap, welke de bezetting van je gebouw visueel weergeeft. De legenda helpt je hierbij. De kleuren geven van links naar rechts het percentage van de bezetting weer. Het is alleen niet zo dat blauw bijvoorbeeld aangeeft dat er geen bezetting is geweest in een bepaalde periode. Er kan immers ook sprake zijn geweest van een lage bezetting. Het verschilt het natuurlijk per situatie en organisatie welke waardes acceptabel zijn en welke juist niet. Ook daar hebben we rekening mee gehouden: in de legenda kun je namelijk zelf aangeven wat de grenswaarden zijn (zie afbeelding hieronder). Zo kun je de heatmap dus als het ware personaliseren op jouw eisen en gebouwgebruik.”

In tijden van de 1,5 metersamenleving

“Ook gedurende de coronacrisis is het essentieel om inzicht te krijgen in de bezetting en benutting van je pand. Door de 1,5 metermaatregel zijn er simpelweg minder werkplekken per ruimte beschikbaar, waardoor het straks extra belangrijk is om inzicht te krijgen in vrije werkplekken per ruimte of verdieping. Samen met Heijmans en CSU Cleaning Services zetten we slimme technieken in en brengen we adviezen uit waarmee we werknemers het vertrouwen geven dat een werkplek beschikbaar, veilig én schoon is. Dat doen we onder andere door werkplekken uit te rusten met slimme sensoren. De hieruit verkregen inzichten kun je vervolgens weer communiceren richting gebruikers via een app, desktop en tv-scherm. Het mooie aan deze dienst? Hierbij kun je de werkplekken en/of ruimtes ook meteen reserveren.”

Pleun Retera

Pleun Retera

Sales

pleun@besense.nl
+31 (0)6 81 36 08 25

Better BeSafe! Ontdek het met de gratis Demo

Zien is geloven. Daarom kun je BeSafe gratis en vrijblijvend testen. Een inlog brengt je in de omgeving, waar je de smart building app uitgebreid ontdekt en ervaart. We laten je desgewenst in een online call eerst zien hoe de Demo werkt. Nieuwsgierig? Vraag ‘m aan door je gegevens in te vullen en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.