1
2
3
4
5
6
7
8

BeSense Schoonmaak-app

De BS Desksensoren verzamelen alle aanwezigheidsgegevens van de verschillende bureaus en ruimtes. Deze worden gekoppeld aan een slimme schoonmaak app waardoor de schoonmaker de schoonmaakroute digitaal op een ‘tablet’ aangeleverd krijgt. Zo weet de schoonmaker precies welke ruimtes overgeslagen mogen worden en welke ruimte een extra grondige schoonmaakbeurt kunnen gebruiken. Dat is nog eens efficiënt werken!

Toiletruimte

In de verschillende toiletruimtes doen de sensoren ook hun werk. De sensoren registreren of de toiletten helemaal niet of juist intensief gebruikt worden zodat de schoonmaker hier tijdens de schoonmaakroute rekening mee kan houden.

BeSense Online Platform

De gebouwbeheerder kan op een simpele manier inloggen op het online platform. Alle data die de sensoren verzamelen zoals bezetting en luchtkwaliteit zijn op dit scherm overzichtelijk weergegeven. Op deze manier is er realtime te zien wat er in het gebouw gebeurt. Met name op de lange termijn kunnen de overzichten een slimme analyse geven over het optimaliseren van het gebouw, zoals de inrichting, de schoonmaak en het verbeteren van het klimaat.

Medewerker

Alle personen die in het gebouw aanwezig zijn kunnen bij binnenkomst direct op het tv-scherm zien aan welke vrije bureaus zij kunnen gaan werken. Dat scheelt weer zoeken naar een geschikte werkplek.
Daarnaast kunnen ze, zonder een app te installeren, een eenvoudige melding maken door de drukknop op de BS Multisensor te gebruiken als ze bijvoorbeeld koffie gemorst hebben op de vloerbedekking. De schoonmaker weet dan dat er iets aan de hand is, en deze ruimte wordt dan de eerst volgende ronde zeker schoongemaakt..
Belangrijk is dat alle data anoniem wordt gemeten, de privacy van de medewerker zal dus absoluut niet aangetast worden!

BeSense Informatiescherm

Bij de entree hangt een tv-scherm waarop met kleuren weergegeven wordt welke bureaus beschikbaar zijn en welke bureaus bezet zijn. Wanneer een gebouw bestaat uit flexibele werkplekken weet de medewerker precies aan welk bureau hij of zij kan gaan werken. Dat scheelt weer zoeken naar een vrije plek!

BeSense Desksensor

De BeSense aanwezigheidssensoren worden onder alle bureaus bevestigd in de kantooromgeving. Deze sensoren registreren de aanwezigheid, hierdoor ontvangt de facilitair manager exact alle gegevens over de bezetting van het pand.

BeSense Cloud

Alle sensoren functioneren via een LoRa netwerk. Elk kwartier/half uur verzamelen de sensoren gegevens die vervolgens allemaal opgeslagen worden in ‘de Cloud’. Op deze manier hoeft er geen gebruik gemaakt te worden van de ICT middelen van de klant. Al deze ‘Right Data’ wordt vervolgens op een overzichtelijke manier weergegeven op het online platform dat de facilitair manager beheert.

Draadloze datacommunicatie via LoRa Netwerk

Anonieme data, geen aantasting van de privacy van medewerkers

BeSense Multisensor

De BS Multisensor is in elke ruimte aanwezig, en meet de temperatuur, luchtvochtigheid, CO2, en lichtintensiteit. Daarnaast is er een meldknop aan de sensor toegevoegd, zodat een gebruiker van de ruimte een melding kan maken als er iets niet in orde is (denk aan een vieze vloer of bijvoorbeeld een kapotte lamp). De gebouwbeheerder krijgt dan direct een melding, handig!

Wat is BeSense ?

Ontwikkelingen als Internet of Things, Big Data en het gebruik van sensoren zijn niet meer weg te denken uit de snel veranderende maatschappij. BeSense combineert deze trends om door middel van sensoren gebouwen slimmer, gezonder en schoner te beheren!

Sensoren in het gebouw meten de bezetting én de kwaliteit van de lucht. Al deze (right) data die door de sensoren verzameld wordt zorgt ervoor dat:

  • Op een simpele en snelle manier inzicht verkregen kan worden in de bezetting en benutting van het pand
  • De productiviteit van de medewerkers gestimuleerd kan worden door het monitoren van de luchtkwaliteit en dus een optimaal werkklimaat aangeboden kan worden
  • De schoonmaakroute digitaal ingepland wordt, waardoor de schoonmaker efficiënter en sneller schoon kan maken!

Bezetting en benutting

De BS Desksensoren worden onder alle bureaus bevestigd in de kantooromgeving. Deze sensoren registreren de aanwezigheid, hierdoor ontvangt de facilitair manager alle gegevens over de benutting van het pand. Al deze data wordt opgeslagen in de cloud en zijn vervolgens realtime in te zien op een online platform. De facilitair manager krijgt inzicht of het gebouw optimaal benut wordt en of er ruimtes zijn die minimaal gebruikt worden en mogelijk anders ingericht kunnen worden. Dat betekent efficiënter werken!

Schoonmaak

De BS Desksensoren houden precies bij welke ruimtes intensief of juist niet gebruikt zijn, zo wordt duidelijk welke ruimte extra goed of juist niet schoongemaakt hoeven te worden. Een slim systeem toont op de BeSense schoonmaak-app automatisch de route op basis van deze informatie, hierdoor kan de schoonmaker stukken sneller zijn werk kan uitvoeren. In deze app is ook een eenvoudige wijze van meldingen registeren opgenomen. Zo kan de melding van de drukknop eenvoudig geïnterpreteerd worden!

Een gezonde werkomgeving

De luchtkwaliteit, zoals temperatuur, luchtvochtigheid, CO2, en lichtintensiteit worden door de BS Multisensoren gemeten. Aan de hand van deze informatie kan er een comfortabel en optimaal werkklimaat gerealiseerd worden. Uiteindelijk zorgt een prettig binnenklimaat voor meer productieve en fitte medewerkers met als resultaat een lager ziekteverzuim.

Plug & play

BeSense is geschikt voor alle kantoorgebouwen. Het werkt plug & play, de sensoren worden bevestigd door het team van BeSense en dan is het alleen nog een kwestie van inloggen op het online platform. Kortom installeren en aan de slag!

Co-creatief innoveren

BeSense is een gezamenlijke ontwikkeling van Heijmans en CSU waarbij hardware, software, kennis en praktijk slim zijn samengebracht. Bij BeSense gaan techniek, data en dienstverlening hand in hand: veel van de verzamelde gegevens zijn nuttige input voor de facilitaire dienstverleners in het gebouw. Waar schoonmakers efficienter en met hogere kwaliteit kunnen schoonmaken, kan de technisch dienstverlener eerder meldingen ontvangen. BeSense gaat uiteindelijk informatie uit meerdere facilitaire diensten koppelen en levert daardoor meerwaarde voor iedereen in het pand!

BeSense maakt gebouwbeheer slim inzichtelijk, dynamisch en interactief!

Voor wie is BeSense ?

Allereerst is BeSense is voor iedereen die zich in het gebouw bevindt van toegevoegde waarde. Want wie wil er nou net in een schone, slimme en gezonde omgeving werken?

Gebouwbeheerder

Als facilitair manager of gebouwbeheerder krijgt u duidelijk inzicht in de benutting van uw pand. Wellicht worden sommige ruimtes wel optimaal benut maar zijn andere ruimtes 80% van de tijd onbenut. U hoeft geen tellingen meer uit te laten voeren want al deze gegevens worden op een online platform duidelijk in kaart gebracht.
Wanneer duidelijk wordt wat de stand van zaken is in het gebouw, kan er efficiënter ingespeeld worden op de indeling van de werkplekken. Wellicht kunnen er meer mensen gehuisvest worden in het gebouw of blijkt dat er meer of minder vergaderruimtes mogen komen. Slimmer en efficiënter gebouwbeheer dus.

Daarnaast kunt op het online platform de luchtkwaliteit inzien. Deze is essentieel voor een prettige werkomgeving. Door het overzicht kunt u de instellingen van verschillende installaties aanpassen zodat er een prettig en optimaal werkklimaat ontstaat.

CEO

Als eigenaar of directeur van de organisatie krijgt u een duidelijk rapport van de Facilitair Manager over het beheer van het gebouw. Door in te spelen op het klimaat en een gezonde werkomgeving zullen uw medewerkers fitter zijn en productiever worden, dit heeft uiteindelijk als gevolg dat het ziekteverzuim omlaag gaat en de gebruikerstevredenheid stijgt.
Dit gecombineerd met een efficiëntere schoonmaak en een slimmere benutting van uw pand zorgt ervoor dat u op termijn kosten gaat besparen.

Medewerkers

De mensen die in de gebouwen werkzaam zijn zullen merken dat ze zich prettig, fris en comfortabel in het gebouw voelen, wat hun energielevel en de werkprestaties ten goede komt. Een extra handigheidje is dat wanneer zij bijvoorbeeld koffie omgooien op hun bureau of op het tapijt, zij via een handige drukknop een melding kunnen maken. Zo weet de gebouwbeheerder en/of schoonmaker dat er iets aan de hand is en kan hier snel actie op ondernemen worden, bijvoorbeeld door zelf een kijkje te gaan nemen of door de schoonmaakplanning hierop aan te passen. Dit gaat vele malen sneller dan waarop dit nu vaak geregeld wordt. Op deze manier wordt de medewerker ontzorgd.

Schoonmaker

Ook voor de schoonmaker wordt het werk simpeler en sneller. De schoonmaker krijgt wanneer er gestart wordt met de schoonmaakronde een duidelijk overzicht van de uit te voeren van de taken via de BS schoonmaak-app op de tablet. Hierop wordt aan de hand van de data die de sensoren gemeten hebben een schoonmaakroute bepaald en blijkt of er bijzonderheden zijn. Voor de schoonmaker is dit makkelijk en leuk werken en dit kan tevens veel extra (schoonmaak)tijd opleveren.

Interesse in BeSense ?

Bent u enthousiast geworden en wilt u meer informatie ontvangen over het product BeSense? Of heeft u specifieke vragen aan het BeSense team? Wij beantwoorden ze graag! Neem contact met ons op via het contactformulier dan benaderen we u zo spoedig mogelijk.

Thomas Thunnissen
Manager BeSense
06-21116258

Alma Krug
Business Development & Marketing
06-27005992

Mail:
info@besense.nl